LE CLUB : CHARTE

Créer un lieu permanent et régulier, d'échanges et de partages d'expériences favorables à une fertilisation réciproque des « savoirs », entre toutes celles et tous ceux qui, exerce la fonction de directeur ou responsable des événements et du transport dans des entreprises ou administrations de plus de 500 salariés.

2-1 ? Les Membres du Comité de Pilotage sont obligatoirement issus des membres actifs (confère article 2.2 / 2.3). Ils sont les représentants des membres, ils agissent en participant activement sur le recrutement, sur la base des règles établies dans la présente charte et en étant la force de proposition et les garants de la qualité des productions (RDV) et des contenus auprès d'Agora Clubs.
La liste des membres du Comité de Pilotage est disponible ici.

2-2 ? Les Membres actifs sont obligatoirement directeurs ou responsables des événements et du transport d'un Groupe, d'une Entreprise, ou une administration de plus de 500 salariés.
La validation ou non des candidatures par le Comité de Pilotage, après analyse des dossiers, se fait à la « majorité ».
Pour ceux exerçant ce métier dans une entreprise inférieure à 500 Salariés et présentant une valeur ajoutée pour le Club : ils seront acceptés à la seule condition que leur dossier de candidature soit validé à l'unanimité par le Comité de Pilotage.

2-3 ? La recherche d'une représentativité optimum d'entreprises et d'administrations n'autorise qu'à une seule personne en exercice dans la fonction d'être membre du Club. Néanmoins, la notion de membre alternatif est accepté, qu'elle soit liée au fait d'avoir plusieurs directeurs ou responsables des événements et du transport.
S'agissant des Groupes, le club accepte à raison de 2 personnes maximum

2-4 ? Les directeurs ou responsables des événements et du transport des Partenaires sont des invités du Club, pendant la durée du contrat et sont considérés comme « membres ».

2-5 - Dans tous les cas les membres du Comité de Pilotage, les membres actifs payent une cotisation annuelle
La participation au premier RDV est gratuite, les RDV suivants nécessitent le statut de « Membre »
Il est bien entendu qu'un « Membre » ne répondant pas ou plus à l'une de ces obligations, perd son statut de « Membre ».
Toute forme de départ d'un « Membre » de sa Société ou administration, concède son statut à son remplaçant pour la période restant à courir, si et seulement si, le paiement de la cotisation a été réalisé par sa société.

Un paiement au titre de la « personne » reste valide si et seulement si la nouvelle fonction exercée est en rapport avec le ou l'un des Clubs existant et rentre en correspondance avec sa charte. (www.agorafonctions.com)

Le club se déclare indépendant de toute organisation politique, religieuse, ou syndicale et s'interdit toute prise de position formelle.
Espace d'engagement citoyen, le club se donne pour règle de garantir la libre expression des opinions de ses adhérents dans un cadre pluriel.
La liberté de parole et de pensée est totale à l'intérieur du club, dans le respect des opinions d'autrui.

Si les informations diffusées au sein du club peuvent, d'une façon générale, être librement exploitables, les membres et les partenaires s'engagent à respecter la confidentialité d'une information pouvant porter préjudice à l'une ou l'autre des parties. Il appartient aux membres et aux partenaires d'exprimer le caractère confidentiel des propos engagés.

• L'expression « voix off » pouvant être retenue comme indicateur d'une information confidentielle.

Mode comportemental

Les membres et partenaires s'engagent dans le respect des uns et des autres, d'avoir une attitude d'ouverture, de partage et de convivialité.

Mode relationnel

La mixité des secteurs d'activité associée à l'harmonisation des tailles de nos sociétés, constituent les bases matérielles d'une capacité d'échange à forte valeur ajoutée. Les membres et les partenaires s'engagent à la pratique d'un mode d'échange équitable et généreux constituant la base humaine, nécessaire à l'atteinte de notre objectif : le développement professionnel et personnel.
Les membres ou partenaires ne respectant pas cet article s'exposent sur une décision du Comité de Pilotage à une exclusion.

Chaque membre s'engage à participer à l'effort coordonné de promotion du club.