LE CLUB : PRESENTATION


Contexte de la fonction

Une fonction transversale à l'organisation managériale de l'entreprise est en train de se définir concernant les déplacements des salariés, trajet domicile-travail, voyages professionnels, mobilité virtuelle (visio, télé conférence) et leurs implications économiques, psychosociales, environnementales et sécuritaires, son nom le plus usuellement évoqué est Mobility Management.

Sous ce vocable, dans une entreprise de plus de 500 salariés, on relève comme activités concernées : le co-voiturage, dont le leader réaliserait le même volume de trafic qu'Eurostar ; les déplacements de proximités, taxis, transports en commun, deux roues… ; les courses et transports ; les voyages aériens, ferrés, locations courte duré… ; les véhicules d'entreprise avec l'électrique, la LLD, l'éco conduite ; l'informatique avec les smartphones et les tablettes...

Ainsi pourront se réunir des Directeurs de Services Généraux, Financiers, Ressources Humaines, Achats, Travel Managers, Systèmes d'Information, les Gestionnaires de parc automobile, les personnes en charge de la responsabilité sociétale, des entreprises de plus de 500 salariés pour débattre et échanger sur les déplacements des personnes, les déplacements virtuels, les technologies informatiques, dans le but de réduire les coûts et améliorer la vie des salariés.

Objet du club

Créer un lieu permanent et régulier de rencontre, d'échange et de partage d'expériences favorables entre toutes celles et tous ceux qui, en raison de leurs engagements professionnels :
  • Ont une approche prospective du Mobility Management
  • Un même goût pour les approches innovatrices et pour penser autrement les enjeux de tous ordres qui font notre actualité.

Composition des membres du club

  • Président, Vice-président et Membres du Comité de Pilotage sont obligatoirement issus des membres actifs (confère paragraphe suivant). Ils sont les représentants des membres, ils agissent en étant la force de proposition et les garants de la qualité des productions (RDV) et des contenus auprès d'Agora Clubs.
  • Les Membres actifs sont obligatoirement concernées par le Mobility Management au sein de leur fonction de Directeurs Financiers, DRH, Directeurs des Services Généraux, DSI, Responsables de Flottes Automobile, Directeurs de la Responsabilité Sociétale en Entreprise ou Directeurs des Achats au sein d'un Groupe ou d'une grande Entreprise de plus de 500 salariés qu'elle soit publique ou privée.

    La validation ou non des candidatures par le Comité de Pilotage, après analyse des dossiers, se fait à la majorité.
  • Pour ceux exerçant ce métier dans une grande entreprise inférieur à 500 salariés et présentant une valeur ajoutée pour le Club : ils seront acceptés à la seule condition que leur dossier de candidature soit validé à l'unanimité par le Comité de Pilotage.
  • Les Responsables concernés par le Mobility Management et exerçant dans les sociétés des Partenaires du club sont des invités du Club, pendant la durée du contrat et sont considérés comme « Membres ».
  • Seront refusées les candidatures des décideurs exerçant leur métier dans des Entreprises, dont l'activité commerciale s'exerce directement auprès des Membres de l'Agora Mobility Management.

Fonctionnement

L'Agora du Mobility Management est l'une des 17 communautés d'Agora Fonctions.

Avec 8 ans de savoir-faire, Agora Fonctions est le premier réseau français permettant aux décideurs exerçant la même fonction au sein d'une entreprise de plus de 500 salariés, de créer un lieu permanant d'échanges et de partage d'expérience pour mutualiser leurs compétences et trouver ensemble les meilleurs solutions.
Agora Fonctions c'est 6000 décideurs métiers, des soirées de gala de la profession, 400 rendez-vous clubs.


Chaque Agora Fonctions est indépendante et pilotée par cinq à neuf membres issus de ce Club, en exercice dans la fonction nommée. Ce sont ces membres appelés aussi « comité de pilotage », qui décident des sujets évoqués et de l'articulation des débats. Le comité de pilotage analyse et acte l'ensemble des décisions et orientations permettant d'assurer une croissance régulière de la communauté (validation des candidatures, partenaires…) et veille à l'optimisation de la relation entre les membres.

Les membres peuvent interpeller la communauté sur une problématique. Les solutions au quotidien :
  • La Question-Flash : outil permettant de poser une question à sa communauté ou/et à une communauté différente (ex. : Relation Client, Directeurs Commerciaux, etc.) et d'avoir les réponses de manière confidentielle directement sur sa boîte mail.
  • L'Atelier-Flash : outil permettant de réunir, en petit comité, des Membres afin de débattre d'une problématique rencontrée ou de visiter un site.
  • L'Annuaire Électronique Sécurisé des Membres : être en contact, à tout moment, avec un confrère
Les membres peuvent communiquer avec leur communauté à l'aide d'Infos-Flash. Les rendez-vous des membres sont au nombre de 4 par an en format "cocktail dînatoire-débat" ou "dîner-débat" et se tiennent le soir de 19h30 à 23h00. A chaque rendez-vous, un Invité d'Honneur ou un membre partage sa vision ou son retour d'expérience sur un thème choisi. Un résumé est ensuite envoyé par e-mail aux membres de la communauté, c'est le "360°".

Notre contexte :
Les membres, entendent échanger les bonnes pratiques. Ils ne veulent plus être seuls dans l'exercice de leur fonction. Ils veulent jouer un « mode collectif » pour s'assurer de prendre les meilleures décisions à titre professionnel bien sûr mais également pour apporter la plus grande compétence à leur entreprise. Appartenir à ce réseau permet d'être toujours plus réactif, d'être informé des innovations de son secteur et de sa fonction en étant à l'écoute des meilleures pratiques de ses confrères, savoir ce qui se fait ailleurs, prendre connaissance des succès mais aussi des échecs des entreprises apporte une richesse inégalable à son pilotage au quotidien.

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